Vaste domaine que celui des agendas en ligne. Faire un examen exhaustif relève des 12 travaux d’Hercule. J’ai donc entrepris de faire le tour d’horizon de 6 agendas afin d’utiliser pour mes besoins personnels celui qui me semble le mieux adapté.

Mes critères

J’ai essayé de les trier par ordre d’importance.

1. La facilité d’utilisation : Il me faut un agenda pratique, en particulier pour la saisie des événements.
2. La facilité d’exportation : J’ai besoin de pouvoir voir du premier coup d’oeil mes rendez-vous les plus proches, par exemble, en les visualisant sur ma page de garde (netvibes)
3. Les fonctionnalités : Etant un utilisateur assidu de mon agenda, plus il me fournira un éventail important de fonctions, mieux ça m’ira.
4. L’esthétique parce que malgré tout, c’est plus agréable de travailler dans un environnement sympa

Les agendas testés

Je me suis donc arrêté à 6 mais il y en a beaucoup plus. Les heureux élus sont :

• Kiko.com
• Jotlet.net
• Hipcal.com
• 30boxes.com
• Planzo.com
• Google Agenda

Facilités d’utilisation

D’une manière générale, les agendas utilisant les technologies 2.0, l’utilisation de ces agendas s’avère très simple. Je mettrais quand même un bémol à Kiko qui plante régulièrement quand on valide un événement. C’est franchement énervant de recommencer plusieurs fois une saisie. Il faudra voir dans quelques temps si ce défaut est arrangé. En attendant, ça plombe d’entrée le concurrent ! Jotlet me semble un peu en dessous des autres dans ce domaine. La saisie des rendez-vous ainsi que la logique d’affichage est un peu déroutante au début. Mention spéciale à planzo et 30boxes qui vous expliquent les principes d’utilisation dès le premier login.

30boxes est à mettre à part. Comme son nom l’indique, cet agenda est basé sur des boîtes représentant des journées. En cliquant sur une boîte on ajoute un événement. Je n’ai pas trouvé la possibilité d’afficher l’agenda par semaine. Rédhibitoire pour l’utilisation que je veut en faire.

Après le premier critère, deux agendas sont dores et déjà éliminés : Kiko pour cause de plantages et 30boxes pour sa visualisation mensuelle.

Facilités d’exportation

Dommage pour 30boxes qui est résolument tourné vers le partage et l’exportation. Planzo tout en autorisant le partage, est assez pauvre coté exportation. Il permet la récupération des données sur Outlook par email, aol messenger et sur votre mobile à condition que vous soyez abonné à un opérateur américain ! HipCal lui, propose l’envoi de messages via Orange et SFR ainsi que l’exportation au format Ical (c’est bon pour ma page d’accueil…). Quant à Jotlet, outre le fait que j’ai passé un bon moment à touver les fonctions d’exportation, il ne propose qu’une mise à jour Outlook via un fichier ICS. Qu’en est-il de Google Agenda ? C’est de loin, celui qui propose le plus de possibilités d’exportation. XML, Ical et HTML pour la partie publique ou privée, Outlook en import et export, les mobiles (orange, sfr et bouygues), emails, pop-up et tutti quanti… Si vous loupez un rendez-vous, c’est vraiment que vous le faites exprès.

Les fonctionnalités

On retrouve a peu près les mêmes possibilités dans les 6 agendas. Citons-en quelques unes pelle-melle, qui sont soit utiles, soit gadget : visualisation sous forme de planning (Google et HipCal), tâches (tous), filtres (tous), carnet d’adresses mail (tous), cartographie (30boxes), déplacer et étirer ou réduire un rendez-vous (tous), visualisation des calendrier des copains sur son propre agenda (Planzo), possibilté de mettre sa photo sur son planning (HipCal, 30boxes, Planzo) et même sur 30 boxes, un desktop permettant par exemple d’afficher netvibes ! Moi qui voulais faire le contraire…

L’esthétique

Là, c’est une affaire de goût, mais ma préférence va à 30boxes vraiment classe ! Sinon la sobriété d’HipCal m’a bien plu ainsi que la clarté de Goggle calendar. Kiko est sympa aussi mais je n’en parle plus parce qu’il m’a énervé d’entrée (rappelez-vous : les plantages !). Quant-à Planzo et Jotlet, franchement, l’esthétique n’est pas leur qualité principale.

Conclusion

Voilà, l’heure du choix est arrivé. J’aurais bien pris 30boxes qui m’a vraiment bluffé mais je n’ai pas trouvé la possibilité d’afficher l’agenda sur une semaine. Mon choix sera donc celui de la raison : Goggle Agenda, à mon sens le plus complet et le plus facile d’utilisation. Un atout déterminant est son module firefox qui est bien pratique. Un seul reproche à lui faire : Sous netvibes, son fichier XML ne permet pas d’afficher les horaires directement. Il n’affiche que le texte.Il faut pointer sur le texte avec la souris pour voir apparaitre une fenêtre avec les heures de début et de fin.

Pour finir sur une note d’humour après ce post un peu rébarbatif, j’ai donné l'’Oscar du meilleur agenda comique à Jotlet qui nous propose une version française sans doute élaborée à l’aide des traducteurs automatiques. Ca donne “Futé-Ombrager des cellules de jour” ou encore “Le niveau de bourdonnement affecte combien d’heure chaque rangée dans la vue de jour représente”. C’est pas très gentil de se moquer, d’autant qu’il faut saluer quand un site anglo-saxon fait l’effort de proposer une version française.

Encore un mot pour parler de MemoToo.com, agenda en ligne français vraiment bien réalisé mais dont la version gratuite ne permet que 40 rendez-vous. Pour ceux qui sont prets payer 12euros/an, il est très complet et propose des fonctionnalités inédites comme la synchronisation avec votre palm. Comme dirait Philippe Lagane, je vous laisse le soin de le tester vous-même.