BillQ, un café et l’addition
BillQ est un gestionnaire de factures. Et oui, il n’y a pas de domaines qui échappent au web 2.0. Le slogan est “la meilleure façon de suivre vos factures”. Avec billQ vous savez toujours ce que vous avez à payer et quand vous devez le payer. C’est pas moi qui le dit, c’est eux. Alors je m’y suis inscrit par curiosité car question gestion des frais fixes et suivi des factures, on ne peut pas dire que je soit très organisé…
Comment ça marche ?
L’application est bien réalisée et particulièrement simple à utiliser. Tout d’abord, vous pouvez choisir la devise parmi une bonne dizaine de monnaies, le format de la date et des montants. D’autres paramêtres peuvent être modifiés : le fuseau horaire, l’heure à laquelle vous préférez être averti d’une facture à payer, l’adresse mail et le SMS pour vous envoyer un message d’avertissement.
Ensuite, vous commencez par créer des groupes, sortes de dossiers de factures. Par exemple Téléphone (ou plutôt Telephone, sinon on se retrouve avec des petits points d’interrogation à la place du “é”. Ah ces anglosaxons, ils se croient toujours seuls au monde…). Vous pouvez partager vos groupes avec d’autres membres.
Puis vous saisissez vos factures. Pour chaque facture, vous précisez de quel groupe elle doit faire partie. Vous saisissez le destinataire, le montant, la périodicité, la date d’échéance et un commentaire.
Quand la facture est payée, vous cochez la case “It’s paid”.
Voilà.
L’intérêt de cette application n’est pas de saisir des factures mais d’avoir un suivi efficace. Pour ce faire, vous disposez de quatre filtres
- Les factures non payées
- Les factures en retard
- Les factures payées
- Les factures périodiques
Pour compléter le service, billQ propose des outils bien pratiques tels qu’un fil RSS, iCal, un tableau de bord à insérer dans une page web et un plugin pour drag&droper directement vos factures. Pas mal !
Conclusion
On peut se demander à propos de ce genre d’application, si tout ceci est bien utile. Moi qui suis plutôt négligent en la matière, je pourrais penser que c’est l’occasion de mettre un peu d’ordre dans mes papiers. La simplicité et la convivialité de billQ peut me décider. Bon, on verra demain…ou peut-être l’année prochaine, avec les bonnes résolutions.